Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf der Plattform konfigurator.offroad-weigler.de (nachfolgend „Konfigurator") erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Autohaus Weigler GmbH
Quettinger Straße 285
51381 Leverkusen
Deutschland

Telefon: 02171 / 58289-20
E-Mail: info@autohaus-weigler.de
Geschäftsführer: Thomas Weigler
Handelsregister: HRB 58765, Amtsgericht Köln

2. Hosting & Server-Logfiles

Der Konfigurator wird auf Servern der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato") gehostet. Strato verarbeitet die IP-Adressen unserer Besucher:innen technisch notwendig zur Auslieferung der Website. Wir haben mit Strato einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf unserer Seite werden folgende technische Daten vorübergehend in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode)
• Verwendeter Browser, Betriebssystem, Referrer-URL

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch einwandfreien und sicheren Betrieb der Website). Diese Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern nicht ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Speicherung erfordert.

3. Konfigurator & Angebotsanfrage

Zweck unseres Konfigurators ist die individuelle Zusammenstellung eines Fahrzeug-Umbaus oder einer Wohnkabine und die anschließende Erstellung eines verbindlichen Angebots.

Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie auf „Angebot anfragen" klicken, erheben wir die Daten, die Sie uns im Konfigurator mitgeteilt haben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse (Pflicht)
• Telefonnummer (optional)
• Anschrift (optional)
• Fahrzeugdaten: Marke, Modell, VIN, Kennzeichen, Erstzulassung (optional)
• Ihre Konfigurations-Auswahl (Fahrwerk, Zubehör, Räder, Wohnkabine etc.)
• Ihre optionale Nachricht an uns

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Angebotserstellung, Kontaktaufnahme zur Klärung offener Fragen und zur späteren Abwicklung eines Umbau-Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) sowie — bei bestehenden Kundenbeziehungen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenkommunikation).

Automatisierte Angebots-PDF-Erstellung

Die Erstellung des Angebots-PDFs erfolgt lokal in Ihrem Browser. Erst beim Klick auf „Angebot anfragen" werden Ihre Daten an uns übermittelt (E-Mail an unsere Werkstatt-Mailbox leads-inbox@offroad-weigler.de) und in unserem CRM-System gespeichert.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail / Telefon

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an schneller und nachvollziehbarer Kommunikation).

Eingehende E-Mails an unsere Info-Adresse oder an die Werkstatt-Mailbox werden — sofern sie sich auf ein konkretes Angebot oder einen Auftrag beziehen — in unserem CRM-System (siehe Punkt 3) als Vorgang gespeichert, damit wir den Verlauf der Kommunikation konsistent nachvollziehen können.

5. Online-Terminbuchung

Haben Sie ein Angebot von uns angenommen, senden wir Ihnen einen individuellen Link zu unserer Buchungsseite (book-slot.php). Dort können Sie selbst einen Werkstatt-Termin vorschlagen. Die Buchungsseite zeigt Ihnen ausschließlich Daten zu Ihrem eigenen Vorgang; der Link enthält einen zufälligen 40-stelligen Token. Bei Klick auf „Terminwunsch abschicken" speichern wir:

• Ihr Wunschdatum
• Die zugewiesene Bühne (automatisch)
• Ihre optionale Bemerkung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).

Zur Bestätigung und als Erinnerung erhalten Sie automatisch Termin-Mails (7 Tage vorher, 1 Tag vorher). Diese können Sie jederzeit durch Antwort auf eine der Mails stoppen lassen.

6. Cookies & lokale Speicherung

Der Konfigurator verwendet nur technisch notwendige Cookies / lokale Speicherung:

• Session-Cookie (nur Admin-Bereich): kurzzeitige Anmeldung für Mitarbeiter:innen – nicht relevant für Kund:innen.
• localStorage-Flag „ow_consent_v1": merkt sich, dass Sie den DSGVO-Hinweis beim ersten Besuch gesehen haben, damit er nicht wieder erscheint. Kein Tracking, kein Profiling.

Wir setzen keine Analyse-Cookies, keine Werbe-Cookies, kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel, keine externe Schriftarten-CDN mit IP-Übermittlung an Dritte (Fonts werden per CDN geladen, die Verbindung ist jedoch technisch notwendig zur Seitendarstellung; siehe auch Punkt 9).

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist dies verlangt:

• Unverbindliche Angebotsanfragen ohne Rückmeldung: max. 12 Monate
• Verbindliche Angebote / laufende Aufträge: 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung, § 147 AO, § 257 HGB)
• Abgerechnete Verträge / Rechnungen: 10 Jahre
• Server-Logfiles: max. 7 Tage

8. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder für Werbezwecke weitergegeben. Empfänger im Rahmen der vertraglichen Abwicklung können sein:

• Strato AG, Berlin – Hosting und E-Mail-Infrastruktur (AVV)
• Hersteller-Partner (z.B. EFS4x4, Bieber-Tec, Fernweh-Mobil) – nur wenn für die Bestellung Ihrer spezifischen Konfiguration erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragsdurchführung)
• TÜV-Prüforganisation – bei Einzelabnahme / Eintragung (Übermittlung Fahrzeug- und Halterdaten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Steuerberater, Banken, Finanzbehörden – im Rahmen gesetzlicher Pflichten

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU / des EWR findet nicht statt, mit folgender technisch notwendiger Ausnahme:

• Google Fonts – Schriftarten werden beim ersten Seitenaufruf von Google-Servern geladen. Hierbei wird Ihre IP-Adresse an Google in die USA übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche Darstellung auf allen Endgeräten).

10. Ihre Rechte als Betroffene:r

Ihnen stehen jederzeit die folgenden Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – falls Daten unrichtig sind
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – mit Wirkung für die Zukunft

Zur Geltendmachung genügt eine formlose Nachricht an info@autohaus-weigler.de.

11. Widerspruchsrecht

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

12. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Ohne Beeinträchtigung anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte (z.B. bei Anfragen über den Konfigurator oder das Buchungsportal) verwenden diese Seite eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z.B. bei Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: April 2026